公司召开7月份工作例会暨品质提升会议
2014年7月26日上午9时,山东南亚物业管理有限公司7月份工作会议暨品质提升会议在公司会议室召开。公司董事长刘守贵、总经理王渝钧、副总经理李正云、总经理助理董卫东、部门经理、项目经理、一级管理处主任、实习管理人员、2014年上半年最美员工等共计44人参加会议。会议由机关副总监邱增晓主持。
会议议程共有六项:
第一,由公司副总经理李正云宣读2014年上半年“最美员工”表彰通报。公司董事长向最美员工颁发了荣誉证书,总经理王渝钧向最美员工颁发了奖金,通过物质奖励和精神奖励对上半年最美员工的优异表现进行了肯定和表彰。
第二,机关各部门工作汇报。品质部:会上通报了日常检查、夜查发现的一系列问题,公布了基层员工下半年新的工作标准和要求。工程部:对设施设备运行记录表填写进行了进一步地强调和规范,对基层维修员工存在的问题进行了深刻剖析,并对问题提出了整改意见。综合部:根据半年会前基层调研意见,对基层报表进行了重新调整精简,将新修订的报表在会上下发,并就规范填写作相关说明。财务部:就工资发放、物品采购等流程及注意事项作相关说明。人力资源部:就报表填写、流程规范等问题作相关说明。
第三,社区报编辑部朱建丰记者就社区报投稿、写作、活动参与等事项进行了细致地讲解,鼓励基层员工踊跃投稿,参与到社区报建设工作中来。
第四,总经理助理董卫东解读《亮剑》经典片段,号召全体管理人员学习“亮剑”精神。会上还对上半年基层调研问题解决方案进行了通报。
第五,王总总结7月份工作成绩,安排部署8月份工作。会上,王总就上半年工作总结会会议精神进行了强调和重申,要求基层管理人员要做好业主满意、事故事件管控、员工满意、公司检查满意、物业费回收及时五个方面的工作。对机关服务意识地提升进行了肯定了表扬。对今后实现办公自动化(OA系统)充满憧憬和信心。对社区报基层投稿作了具体要求。公司下半年计划出台实施乐捐制度。下半年公司品质提升围绕9000认证开展。
第七、董事长作总结讲话。会上,董事长对项目改革试点进行独立核算进行了补充说明;要求下半年培训工作分经理及以上、中层管理、基层三个级别进行;下半年评选企业成立以来做出突出贡献的功臣,设立特别贡献奖进行奖励,并发放内部股份;评选下半年“最美员工”,推选工作表现突出的困难职工;改革各职能部门工作作风,下半年拿出15万元由公司机关进行支配;每个项目配备内勤人员,用两年的时间配齐电脑,有手提电脑的给予相应补助;基层人员编制缺编,但工作质量完成好、甲方满意的,由项目经理拿方案,王总结合原有制度给予项目相应补助。
会议结束后,在半年会上公布的基层全部奖励进行了兑现,公司的激励机制正在逐步走向完善,带动了广大管理人员干事创业的信心与激情,整个会议围绕“提升服务品质,传递正能量”这个主题召开,会议达到或超出了预期效果,参会人员纷纷表示及时给基层员工传达落实会议精神,紧紧围绕企业发展方向稳步前进。
会议参加人员
社区报编辑部朱建丰记者为大家做讲解
总经理王渝钧做工作部署
最美员工与董事长刘守贵、总经理王渝钧合影留念